所謂指定貨是指由國外買家指定貨代，由該貨代負(fù)責(zé)幫其安排貨物運(yùn)輸。通常運(yùn)費(fèi)到付的貨物即運(yùn)費(fèi)由國外買家承擔(dān)的貨物。首先，是由買家指定的或者通過其他聯(lián)系方式聯(lián)系其國內(nèi)的或者合作方，告知shipper的聯(lián)系信息。其次，國內(nèi)貨代收到shipper的聯(lián)系信息后，聯(lián)系shipper詢問貨物狀態(tài)，并發(fā)送郵件或者通過其他方式告知國外代理。

如貨物已好，可將預(yù)計(jì)出運(yùn)的信息告知對方并詢問是否可以安排出運(yùn)事宜。如使用的國外代理的訂艙約號，還要向其索要訂艙約號，好提交給。需要特別注意的是，指定貨是聽收貨人的指令，而不是聽發(fā)貨代公司貨人的，當(dāng)發(fā)貨人有任何不符合常規(guī)的要求，都必須告知國外代理，在得到國外代理許可后方可安排，否則一律不能接受發(fā)貨人的要求。

尤其是當(dāng)你第一次操作該發(fā)貨人的貨物的時(shí)候，更應(yīng)該注意。以避免不必要的麻煩。當(dāng)?shù)玫絿獯淼脑S可指令后，即可安排訂艙拖車報(bào)關(guān)等事宜。當(dāng)然，常期走貨的穩(wěn)定貨物可邊訂艙邊告知對方航次信息。同時(shí)，需要問對方，出具何種格式的，通常來說，會是國外代理提供的。安排貨物出運(yùn)期間，如有任何貨物狀態(tài)更新及遇到何種問題。

須及時(shí)和國外代理溝通。貨物裝船出運(yùn)后，在提單出具以后，需要向國外代理詢問handlingcharge是多少，然后連同（profitsharesheet），以及其他清關(guān)單證（如代理問你要的情況下）發(fā)送給國外代理。另外，由于同一個(gè)國家可能有多個(gè)合作的代理，切勿將不同代理之間的貨物弄混淆，以免造成不必要的尷尬。

而如果自己公司在該國有自己的，也不可將信息透露給國外代理，這樣會讓國外代理感覺你是和他在競爭，影響了今后的合作。憑借其擁有MBL從處提取貨物后放給收貨人，造成發(fā)貨人貨款兩空的局面。當(dāng)然現(xiàn)在無單放貨的情況已經(jīng)極少了。但當(dāng)出口商與進(jìn)口商初次合作時(shí)，仍需注意此問題。應(yīng)盡量催促收貨人盡早支付貨款。